[超實用秘技] 如何把文字檔資料複製貼上輸入Excel

相信有些讀者可能曾經有過這種經驗，要把一個文字檔（比如說逐筆key-in的資料）貼入Excel內，可是就是Excel怎麼貼都不對，就是沒辦法自動分欄貼入，這時候難道就要自認倒楣再全部輸入一遍嗎？別傻了！跟著這樣做就對了：

我們來模擬個場景好了，有一天，某間航運公司的秘書拿到工讀生key-in的貨運資料表，打開一看傻眼了，因為工讀生居然用記事本輸入資料，而且不同內容間是用空格分開的。秘書硬是貼進去Excel，發生了以下的慘劇：

上方是記事本資料，下面是Excel。那怎麼辦？這時候，當然不能重key啦！

我們先來看每一筆資料的內容：

有姓名、數量、電話、出貨日期。這邊跟大家分享一個資訊：「Excel貼入的資料如果遇到Tab會自動分欄」（知道關鍵了吧！），那我們能不能把中間的空格用記事本「尋找/取代」的功能通通取代成「Tab」呢？

當然可以！但是，等一下，我們再看一下資料格式，你注意到中間有空格了嗎：

如果我們直接替代所有的空格為Tab，那就會把電話這欄切成兩欄了，所以，我們需要先暫時把電話中的空格用別的替代：

注意！尋找目標的內容是「) 」（一個右括號和一個空格），取代為就輸入一個「不會與資料內容衝突到的符號」，在這裡我用的是*星號。

原本資料是這樣的：

取代後：

這樣我們就解決了電話號碼中間空格的問題了，現在要把中間所有的空格換成Tab，還記得「Excel貼入的資料如果遇到Tab會自動分欄」嗎？這就是我們現在要做的：

在尋找目標中輸入「 」（空格），取代為內輸入「    」（Tab）。不過在這一步讀者會發現「怎麼不能輸入Tab？因為一按Tab就跳走了！」，那怎麼辦？下面這張圖給大家一個提示：

請用滑鼠在後面畫出答案：就是開一個新的記事本，輸入一個Tab複製再貼上。

經過這次取代之後，輸出的資料就變成這樣了：

中間有幾行「看似」跑掉了對不對？千萬不要試著調整它！不要理它就是了！接著，我們再尋找所有的「*」取代為「 」 （空格），資料就會變成以下這樣：

最後，我們只要全選（Ctrl+A），複製（Ctrl+C），到Excel貼上（Ctrl+V），再調整一下欄位的「置中、置左或置右」，就完成啦！

只要不到10分鐘，就可以把原本沒辦法輸入Excel的資料經由「格式化」手續後，漂亮的貼入Excel中。雖然有人會說Excel可以經由直接開啟純文字檔案匯入資料完成貼入Excel，但是會把中間的空格通通拆開，所以用這個方法還是比較快的。這樣秘書就可以開開心心的下班了！

給大家參考！